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為深入貫徹落實(shí)檔案管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，全面提升檔案工作服務(wù)效能，蜀道交通服務(wù)集團(tuán)聚焦規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化目標(biāo)，抓牢“收、歸、管、用”閉環(huán)管理四個(gè)環(huán)節(jié)，推動文書檔案管理質(zhì)效邁上新臺階。
精準(zhǔn)把控收集關(guān)，構(gòu)建檔案資源“全鏈條”。根據(jù)公司《檔案管理辦法》中文書檔案歸檔之規(guī)定，堅(jiān)持“應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸”原則，制定《文書檔案歸檔清單》，建立部門協(xié)同機(jī)制，要求各部門（中心）按“門類完整、要素齊全”標(biāo)準(zhǔn)提交存檔資料。通過實(shí)施“四不缺”質(zhì)量管控（不缺類、不缺項(xiàng)、不缺件、不缺頁），全年歸檔完整率達(dá)100%，從源頭筑牢檔案資源基礎(chǔ)。
嚴(yán)格規(guī)范歸檔關(guān)，實(shí)現(xiàn)分類管理“標(biāo)準(zhǔn)化”。推行“五維質(zhì)量管控法”，在分類整理環(huán)節(jié)突出及時(shí)性、安全性、真實(shí)性、完整性、規(guī)范性五大維度。采用“年度－機(jī)構(gòu)－保管期限”三級分類法，按規(guī)定委托第三方檔案機(jī)構(gòu)，與公司配備的檔案管理工作人員一道，建立交叉審核機(jī)制，確保歸檔文件分類準(zhǔn)確率100%、編目規(guī)范率100%，實(shí)現(xiàn)檔案整理標(biāo)準(zhǔn)化全覆蓋。
科技賦能保管關(guān)，筑牢檔案安全“雙防線”。建成應(yīng)用現(xiàn)代化檔案庫房，集成恒溫恒濕、自動消防等系統(tǒng)，實(shí)時(shí)監(jiān)測“八防”指標(biāo)。創(chuàng)新實(shí)施“實(shí)體+數(shù)字”雙保險(xiǎn)策略，紙質(zhì)檔案實(shí)行專柜管理，實(shí)行檔案出入庫登記制度，保障檔案實(shí)體安全；電子檔案采用“本地加密存儲+云端備份”雙套制，重要檔案實(shí)現(xiàn)三重備份。2021年以來，累計(jì)數(shù)字化歸檔文書檔案9549卷、20萬頁，數(shù)據(jù)安全率達(dá)100%。
創(chuàng)新拓展利用關(guān)，激活檔案價(jià)值“新動能”。引入應(yīng)用檔案管理信息系統(tǒng)，優(yōu)化檢索功能，查詢響應(yīng)速度提升80%，檔案利用人次同比增長65%。開展檔案服務(wù)專項(xiàng)行動，公司成立以來組織專題培訓(xùn)6場，檔案查全率、查準(zhǔn)率顯著提升，有效服務(wù)公司生產(chǎn)經(jīng)營和改革發(fā)展。
