2024年8月16日，蜀道集團財務共享中心正式上線財務共享系統(tǒng)2.0應收、應付域優(yōu)化方案。
為構建財務共享系統(tǒng)2.0全方位、全覆蓋的新格局，財務共享中心持續(xù)深化場景梳理、需求整合、方案設計與系統(tǒng)開發(fā)，形成應收、應付域優(yōu)化方案。此次優(yōu)化主要針對應收、應付域功能在前期使用過程中的難點痛點，包括暫付待收、暫收待付流程，財務應付沖銷財務應收，業(yè)務接待申請控制，財務應付單指定發(fā)票等功能進行優(yōu)化，進一步提升財務共享系統(tǒng)流程處理效率，加強合規(guī)內控，改善用戶操作體驗。一是深耕流程提效，抓自動功能拓展。新增暫收款、暫付款變更單，支持對多筆暫收款項、暫付款項的性質或信息變更等功能，簡化多單據(jù)、多步驟的變更流程；收回暫付款或支付暫收款時，系統(tǒng)自動建立結算關系，減少用戶手工結算的繁瑣操作，提高工作效率。二是夯實場景應用，強業(yè)務標準規(guī)范。實現(xiàn)應付、應收業(yè)務的沖銷，填補了部分沖銷的業(yè)務場景空白，沖回單據(jù)進入審批流程，擴大內控管理范圍，強化業(yè)務操作規(guī)范性；系統(tǒng)內新增基礎資料《業(yè)務接待標準》，促使成員單位嚴格按照標準規(guī)范接待申請流程，有效管控成本，降低風險。三是細挖需求治理，促用戶體驗升級。財務應付單指定發(fā)票功能明細增加“本次可占用金額”，在填報財務應付單時輔助用戶了解發(fā)票可報銷余額，降低制單錯誤率；上線全新首頁，直觀簡潔布局的同時支持多種單據(jù)快速發(fā)起，用戶操作更加便捷友好。
下一步，蜀道集團財務共享中心將緊緊圍繞“以財務共享推進企業(yè)財務數(shù)智化轉型”目標，持續(xù)跟進實際業(yè)務優(yōu)化系統(tǒng)，深化業(yè)務與財務工作融合，走出蜀道特色財務共享創(chuàng)新之路，為推動集團發(fā)展新質生產(chǎn)力，打造現(xiàn)代化綜合交通服務型世界一流企業(yè)增添動力。
